Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 18/03/2025

1. Inleiding Ubicum BV ("het Bedrijf," "wij," "ons," "onze"). Wij hechten veel waarde aan uw privacy en zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens veilig worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u onze website bezoekt.

2. Gegevens die wij verzamelen Wij verzamelen en verwerken de volgende soorten persoonsgegevens:

• Contactgegevens: Naam, e-mailadres en andere gegevens die u verstrekt bij communicatie met ons.
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype en besturingssysteem (automatisch verzameld voor beveiliging en analyse).
• Bedrijfsinformatie: Gegevens over bedrijven waarmee wij samenwerken of communiceren.
• Sollicitatiegegevens: Informatie verstrekt door sollicitanten, inclusief gegevens uit hun CV.

Wij verzamelen geen betalingsgegevens, aangezien onze website geen online aankopen mogelijk maakt. Klanten kunnen zich niet zelf registreren; toegang wordt uitsluitend op uitnodiging verleend.

3. Hoe wij uw gegevens gebruiken Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het verstrekken van informatie over onze IT-diensten voor de hospitalitysector.
• Communicatie met bestaande en potentiële klanten.
• Beveiliging en verbetering van onze website.
• Het verwerken van sollicitaties en het beoordelen van kandidaten.
• Naleving van wettelijke verplichtingen.

Wij verkopen, verhuren of delen uw persoonsgegevens niet met derden.

4. Rechtsgrondslag voor verwerking Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Gerechtvaardigd belang: Voor communicatie met klanten en zakelijke relaties.
• Toestemming: Waar vereist, bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden.
• Wettelijke verplichtingen: Wanneer noodzakelijk om te voldoen aan wet- en regelgeving.

5. Bewaartermijn Wij bewaren persoonsgegevens alleen zolang als nodig is voor de doeleinden die in dit beleid worden beschreven of zoals wettelijk vereist. Sollicitatiegegevens worden maximaal één jaar bewaard, tenzij anders overeengekomen.

6. Beveiliging van gegevens Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Onze website is zelf gehost in ons beveiligde datacenter.

7. Uw rechten onder de AVG Onder de AVG heeft u de volgende rechten:

• Inzage: Een kopie van uw persoonsgegevens opvragen.
• Correctie: Onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Verwijdering: Verwijdering van uw gegevens aanvragen onder bepaalde voorwaarden.
• Beperking: Beperking van de verwerking van uw gegevens aanvragen.
• Bezwaar: Bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Gegevensoverdraagbaarheid: Een kopie van uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via gianni@ubicum.be.

8. Links naar derden Onze website kan links bevatten naar externe websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van deze websites.

9. Wijzigingen in dit privacybeleid Wij kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte "Laatst bijgewerkt" datum.

10. Contactgegevens Voor vragen of opmerkingen over dit privacybeleid kunt u contact met ons opnemen:

Ubicum BV

Gistelsesteenweg 229 / 231

8200 Sint-Andries (Brugge)

E-mail: gianni@ubicum.be

Door onze website te gebruiken, stemt u in met de voorwaarden van dit privacybeleid.